Veri Sorumlusu
Trin Zorg & Welzijn B.V. (bundan sonra TrinZorg olarak anılacaktır) bünyesinde, (tıbbi) kişisel verileriniz toplanmakta ve dosyanıza kaydedilmektedir. Bu, size bakım ve/veya yardım sağlayabilmemiz için gereklidir. Kişisel verileriniz, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve diğer ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak işlenmektedir. Kişisel verilerinizi özenle ele almayı çok önemli buluyoruz. Bu açıklamada, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

TrinZorg, GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) anlamında veri sorumlusu olarak adlandırılır. Bu, TrinZorg’un hangi kişisel verilerin, hangi amaçla ve ne şekilde işleneceğine karar verdiği anlamına gelir.

Kişisel Veriler
İyi bakım ve/veya yardım sağlamak için sağlık hizmeti sağlayıcınızın kişisel verilerinizi işlemesi gereklidir. Kişisel veriler, tanımlanabilir bir gerçek kişi hakkında bilgi sağlayabilecek her türlü veridir. Sağlık profesyonellerinin tıbbi dosya tutmaları gerekmektedir. Bu dosya, yalnızca iyi bakım ve yardım için gerekli olan sağlığınız ve tedavinizle ilgili verileri içerir.

TrinZorg, verilerinizi yukarıda belirtilenler dışında başka amaçlarla kullanmak isterse, bu ancak önceden onayınızı vermiş olmanız durumunda mümkündür.
TrinZorg, adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, doğum tarihinizi, lisans hemşirelik numaranızı (BSN), e-posta adresinizi, sigorta numaranızı ve sağlık verilerinizi bakım/hizmet sağlamak amacıyla kullanır.

Veri İşleme Dayanağı
TrinZorg, kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki durumlarda işleyebilir:
a. Veri işleme, tarafı olduğunuz bir sözleşmenin yerine getirilmesi veya sözleşmenin sonuçlandırılması için gerekli olan ön sözleşme önlemlerinin alınması için gereklidir;
b. Veri işleme, TrinZorg’un tabi olduğu yasal bir yükümlülüğe uymak için gereklidir;
c. Veri işleme, TrinZorg’un veya verilerin sağlandığı üçüncü bir tarafın meşru menfaatleri için gereklidir; ancak sizin menfaatleriniz veya temel hak ve özgürlükleriniz, özellikle de gizliliğin korunması hakkınız, bu menfaatlerden daha ağır basmadığı sürece.

Kişisel verilerin işlenmesi, sizinle bir sözleşme imzalamamız için gerekli bir koşuldur. Bu kişisel veriler olmadan, size hizmetlerimizi sunamayız ve size karşı diğer yükümlülüklerimizi yerine getiremeyiz.

Kişisel verilerin işlenmesi, sağlık hizmeti sağlayıcınızın yasal bir yükümlülüğüdür. Bu kişisel veriler olmadan, yasal yükümlülüğümüzü yerine getiremeyiz. Ancak, kişisel verileri sağlamakla yükümlüsünüz. Bu verileri bize sağlayamıyorsanız veya sağlamak istemiyorsanız, hizmeti başlatamayız veya devam ettiremeyiz.

Gizlilik
TrinZorg bünyesinde kişisel verilere erişimi olan herkes gizlilik yükümlülüğü altındadır. Bu gizlilik, her iş sözleşmesinde veya gönüllülük anlaşmasında belirtilmiştir.

Haklarınız
TrinZorg’un sizin hakkınızda işlediği kişisel verilere erişme ve bunların bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz. Bu kişisel verilerin eksik veya artık tamamlanmamış olduğuna inanıyorsanız, kişisel verilerin işlenmesine itiraz edebilir, kişisel verilerinizi tamamlamak, iyileştirmek, düzeltmek veya silmek için talepte bulunabilir veya kişisel verilerin işlenmesini kısıtlamak için talepte bulunabilirsiniz. Ayrıca, kişisel verilerinizi üçüncü bir tarafa aktarma hakkına da sahipsiniz.

TrinZorg taleplerinizi en kısa sürede karşılayacaktır. Talebinizin kabul edilip edilmediği size 4 hafta içinde yazılı olarak bildirilecektir.

Yazılı talebinizi, iletişim bilgilerini aşağıda bulabileceğiniz TrinZorg’a gönderebilirsiniz.

Trin Zorg & Welzijn B.V.
T.a.v. de directie
Lammerinkweg 5
7546 RD Enschede

Veri Saklama Süresi
TrinZorg, yasal olarak daha uzun bir saklama süresi öngörülmediği sürece, kişisel verilerinizi işleme amaçları için gerekli olandan daha uzun süre saklamaz. Wlz ve Gençlik Yasası için prensip olarak 20 yıl, WMO için ise 15 yıl saklama yükümlülüğü geçerlidir.

Tıbbi Bilgiler
Sağlık hizmeti sağlayıcıları, tedavide doğrudan yer alan diğer sağlık hizmeti sağlayıcılarıyla tıbbi bilgileri paylaşabilir. Bu, yalnızca söz konusu bilginin çalışmaları için gerekli olması durumunda izin verilir. Bunun için onay vermeniz gerekmez. Ancak itiraz edebilirsiniz. Bu durumda, sağlık hizmeti sağlayıcınız artık bilgileri diğer sağlık hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşamaz.

Verileriniz tıbbi meslek sırrı kapsamındadır: sağlık hizmeti sağlayıcısının gizlilik yükümlülüğü vardır. Diğer sağlık hizmeti sağlayıcıları ve sağlık kurumlarının çalışanları tıbbi meslek sırrı kapsamına girmez. Ancak, sağlık kurumlarının verilerinizi koruma yükümlülüğü vardır. Diğer sağlık hizmeti sağlayıcılarının da gizlilik yükümlülüğü olabilir; bu, meslek etiği kurallarında belirtilmiştir. Bu durum, örneğin sosyal hizmet uzmanları ve iş terapistleri için geçerlidir.

Veri İhlali
Veri ihlali günümüzde düzenli olarak meydana gelen bir durumdur. Herhangi bir kuruluşun başına gelebilir. Bunun için aşağıdaki protokolümüz bulunmaktadır:

• Öncelikle, durumun genel bir değerlendirmesini yapıyoruz;
• Veri ihlalinin yol açtığı hasarı sınırlamak için acil önlemler alınıyor;
• Risk değerlendirmesi yapılır;
• Veri ihlalinin Hollanda Veri Koruma Kurumu’na bildirilmesi gerekip gerekmediğine karar veriyoruz; gerekirse, derhal bildiriyoruz;
• Veri ihlalinin etkilenen kişilere bildirilmesi gerekip gerekmediği belirlenir. Gerekiyorsa, bu işlem mümkün olan en kısa sürede yapılır;
• Veri ihlali, veri ihlali kayıt defterimize kaydedilmiştir. Bu durum, gerektiğinde değerlendirilir.

Şikayetler
Kişisel verilerinizi uygunsuz veya hukuka aykırı bir şekilde işlediğimizi düşünüyorsanız ve itirazlarınıza yanıt vermediğimizi veya yetersiz yanıt verdiğimizi düşünüyorsanız, şikayette bulunabilirsiniz.

1. Trin Zorg & Welzijn B.V. veya şikayet@trinzorg.nl
   T.a.v de directie
   Lammerinkweg 5
   7546 RD Enschede
2. Hollanda Veri Koruma Kurumu: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
   
   

Gizlilik Bildiriminde Değişiklikler
TrinZorg, bu Gizlilik Bildiriminde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Bu nedenle, herhangi bir değişiklik olup olmadığını görmek için bu Gizlilik Bildirimini düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.